Falls für Sie eine E-Mail-Adresse in der Form max.mustermann@afdstuttgart.de eingerichtet ist, können an diese Adresse gerichtete E-Mails durch den Server automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Das ist zwar möglicherweise bequem, aber technisch unzuverlässig: Die Wahrscheinlichkeit, dass legitime E-Mails fälschlicherweise durch einen Spam-Filter aussortiert werden, steigt deutlich an.

⚠️ Ich empfehle deshalb, E-Mails direkt (d.h. ohne Weiterleitung) aus dem Postfach unseres Providers DomainFactory abzurufen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Ihr Postfach zuzugreifen:

• Webmail-Oberfläche
• Thunderbird
• K-9 Mail
• Andere Programme

Da alle E-Mails zentral auf dem Server gespeichert werden, können Sie diese Varianten auch beliebig kombinieren. Ich selbst etwa verwende K-9 auf dem Smartphone, wenn ich unterwegs bin, und zu Hause am Computer Thunberbird.

Noch Fragen?

Schreiben Sie an postmaster@afdstuttgart.de, wenn es Probleme mit Ihrem E-Mail-Konto gibt oder Sie sonstige Fragen haben.

 

Webmail-Oberfläche

1. Rufen Sie die Webmail-Oberfläche unseres Providers DomainFactory auf:

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (in der Form max.mustermann@afdstuttgart.de) und Ihr Passwort ein.

 

Thunderbird

Thunderbird ist ein kostenloses E-Mail-Programm, das für Windows, macOS und Linux verfügbar ist.

1. Das Programm herunterladen, installieren und starten.

2. Nach dem Start auf das Hamburger-Menü (☰) rechts oben klicken und Neu wählen:

3. Den Menüpunkt Bestehendes E-Mail-Konto… anklicken:

4. Namen, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben. Dann auf Weiter klicken:

5. Thunderbird sollte die Server automatisch ermitteln. Einfach auf Fertig klicken:

 

K-9 Mail

K-9 Mail ist eine beliebte und kostenlose E-Mail-App für Android. Für iOS wird es ebenfalls geeignete Apps geben, aber damit habe ich selbst keine Erfahrungen.

1. Die App aus dem Play Store aufs Gerät installieren.

2. E-Mail-Adresse und Passwort eingeben:

3. Als Kontotyp IMAP-Konto auswählen:

4. Als IMAP-Server sslin.df.eu eintragen. Die anderen Einstellungen einfach bestätigen:

5. Als SMTP-Server sslout.df.eu eintragen. Die anderen Einstellungen wiederum einfach bestätigen:

6. Ggf. hier Optionen ändern. Ich empfehle, statt den standardmäßigen 25 mehr Nachrichten auf einer Seite anzeigen zu lassen, etwa 100:

7. In der oberen Zeile steht der Name, mit dem das gerade eingerichtete Konto in K-9 identifiziert wird. In der unteren Zeile steht der Name, der als Absender aller ausgehenden E-Mails erscheinen soll. Tragen Sie also am besten etwas in dieser Art ein:

 

Andere Programme

Sie können in jedem E-Mail-Programm Ihr Konto mit folgenden Einstellungen einrichten:

Postausgang (SMTP)

Benutzername	max.mustermann@afdstuttgart.de
Server	sslout.df.eu
Port	465
Verbindungssicherheit	SSL/TLS
Authentifizierungsmethode	Passwort, normal

Posteingang (IMAP)

Benutzername	max.mustermann@afdstuttgart.de
Server	sslin.df.eu
Port	993
Verbindungssicherheit	SSL/TLS
Authentifizierungsmethode	Passwort, normal

DomainFactory selbst beschreibt die Konfiguration für viele verbreitete E-Mail-Programme.

 

Passwort ändern

Sie können Ihr eigenes Passwort jederzeit selber ändern.

 

Datensicherung

Es kann ratsam sein, vom Inhalt des E-Mail-Postfachs hin und wieder eine Sicherungskopie (Backup) zu erstellen. Dazu lässt sich etwa Thunderbird gut verwenden:

1. Thunderbird starten, auf das Hamburger-Menü (☰) rechts oben klicken und Konten-Einstellungen wählen.

2. Auf Server-Einstellungen klicken und den Pfad des Lokalen Ordners ermitteln:

3. Von diesem Ordner eine Kopie erstellen oder ihn in in .zip-Archiv o.ä. packen. Die E-Mails (sowohl die im Posteingang als auch Kopien der versendeten Nachrichten) liegen in diesem Ordner in einem herstellerunabhängigen Format vor, das sich später bei Bedarf leicht weiterverarbeiten und zur Not in jedem Texteditor lesen lässt.